e-fakturowanie

Bezpieczny portal internetowy zapewniający szybki i łatwy dostęp do wszystkich faktur, not kredytowych i wyciągów.

Bezpłatna rejestracja, łatwa obsługa

e-fakturowanie to bezpieczny portal internetowy oferujący szybki i łatwy dostęp do faktur, narzędzi i powiązanych dokumentów z poziomu dowolnej przeglądarki.


Łatwość obsługi

Gdy tylko nowe dokumenty dla Ciebie będą gotowe, wyślemy Ci link do bezpiecznej strony w naszym portalu e-fakturowania. Po kliknięciu na link znajdziesz wszystkie nowe faktury i noty kredytowe w formacie PDF. Wystarczy jedno kliknięcie, aby pobrać wszystkie te dokumenty. W ten sam sposób trafią do Ciebie wyciągi z konta.

Dane w zasięgu ręki

Gdy pobierzesz oryginały, dokumenty pozostają w sieci i można zawsze wydrukować ich kopie. Dokumenty te, wraz ze szczegółami otwartych transakcji na Twoim koncie, można pobrać także w formacie Excel, by łatwiej operować danymi.

Łatwość konfigurowania

Nie musisz pozbywać się własnych systemów ani procesów, wystarczy jedynie użyć linka do portalu i zarejestrować się w serwisie.

 

Możliwość adaptacji

Odbieraj dokumenty w najwygodniejszy dla Ciebie sposób. Połącz dokumenty w jeden plik PDF, aby przyspieszyć obsługę serwisu.

Bezpieczny portal

Dokumenty docierają bezpośrednio na adresy e-mail pracowników odpowiedzialnych za ich dalsze przetwarzanie.

 

Śledzenie dokumentów

Pełne archiwum ścieżek audytu tworzy kompleksową historię dokumentów.

Ochrona środowiska

Funkcja e-fakturowania pozwala wyeliminować papier z procesu fakturowania, co ma pozytywny wpływ na środowisko.

Chcesz uzyskać więcej informacji?

Wprowadź swoje dane poniżej, a nasz specjalista wkrótce skontaktuje się z Tobą w celu omówienia Twoich wymagań.

*Pola wymagane.

Proszę o przesyłanie faktur, not uznaniowych i zestawień na poniższy adres e-mail:

Podane informacje zostaną przez nas wykorzystane wyłącznie w celu nawiązania kontaktu w sprawie przesłanego zapytania.

Często zadawane pytania

1. Czy muszę instalować oprogramowanie na komputerze PC lub Mac?

Nie. To jest bezpieczny serwis internetowy. Nie musisz nic instalować ani też zastępować własnych systemów ani procesów.

2. Czy korzystanie z tego serwisu wiąże się z opłatami?

Jest to bezpłatny serwis firmy Farnell element14.

3. Kiedy otrzymam dostęp do serwisu?

Pełny dostęp otrzymujesz bezpośrednio po zarejestrowaniu.

4. Jakie są opcje dostarczania faktur?

Naszą podstawową metodą dostarczania jest wysyłanie wiadomości e-mail z łączem do naszego portalu faktur. Po jego kliknięciu zostanie wyświetlona strona z pojedynczym dokumentem PDF zawierającym wszystkie Twoje nowe faktury. Poprzez ten portal możesz uzyskać dostęp do kopii faktur i innych dokumentów z ostatnich 12 miesięcy. Dostępne są tu także inne opcje dostarczania elektronicznego (w celu uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt).

5. Jakie dokumenty można znaleźć w portalu?

Faktury, noty kredytowe i wyciągi.

6. W jakim formacie są faktury udostępniane przez portal?

Portal wyświetla kopie dokumentów w postaci plików PDF. Kopie dokumentów można pobrać w formacie PDF lub .xls.

7. Czy w portalu można wyszukiwać dokumenty?

Tak, istnieje możliwość wyszukiwania faktur i not kredytowych na podstawie numerów dokumentów, dat lub wartości. Jednakże wyszukiwanie to obejmuje wyłącznie dokumenty dostarczane za pośrednictwem tego portalu.

8. Ile oryginałów faktury można pobrać?

Do wyznaczonego adresata automatycznie jest wysyłany link do nowych faktur. Po kliknięciu na link i otwarciu dokumentów w portalu zostaną one oznaczone jako „Pobrane”. Spowoduje to ich przeniesienie z folderu „Nowe dokumenty” do folderu „Kopie dokumentów”. Przez następne 12 miesięcy można pobrać dowolną liczbę kopii faktur, które będą oznaczone symbolem KOPIA. Jeśli wymagana jest więcej niż jedna sztuka oryginału faktury, można zapisać plik PDF z oryginałem w swoim komputerze w momencie otwierania nowych dokumentów w systemie.

9. Czy portal jest dostępny dla każdego pracownika?

Istotne jest, aby faktury trafiały tylko do osób odpowiedzialnych za ich przetwarzanie. Tylko zarejestrowani użytkownicy z Twojej firmy mają dostęp do portalu przez kliknięcie wysłanego linka do faktur.

10. Czy kopie faktur mogą otrzymywać także dodatkowi zarejestrowani użytkownicy z firmy?

Tak. Nabywca, który składa zamówienie, automatycznie otrzymuje kopię faktury wynikającej z tego zamówienia.

11. Czy w przypadku odbierania faktur co miesiąc wymagane jest pobieranie wielu plików?

Nie. Wszystkie nieodebrane faktury są automatycznie grupowane w jednym dokumencie PDF zawierającym wiele faktur. Wystarczy jedno kliknięcie, aby je wszystkie wydrukować.

12. Czy można łatwo sprawdzić, jakie są otwarte transakcje związane z kontem?

Każdy klient może za pośrednictwem portalu oglądać wszystkie otwarte transakcje związane ze swoim kontem. Transakcje są aktualizowane każdej nocy — w ten sposób widzisz zawsze stan konta na koniec poprzedniego dnia. Otwarte transakcje można pobrać w postaci pliku Excel.

13. Jak często dokumenty do pobrania będą dostarczane do portalu?

Dostarczamy dokumenty na portal każdej nocy i można je pobierać już następnego dnia roboczego.

14. Jak długo dokumenty będą przechowywane w portalu?

Dokumenty będą dostępne na portalu przez 12 miesięcy.

15. Gdzie szukać pomocy lub odpowiedzi na pytania?

Opcje pomocy są dostępne w samym portalu fakturowania i obejmują instrukcję obsługi, odpowiedzi na pytania przesyłane przez Internet oraz infolinię pomocy technicznej.

16. Czy za konto płaci się poprzez portal?

Sposób płacenia za konto nie zmienia się. Można jednakże w portalu utworzyć polecenie przelewu z wyświetlanych otwartych transakcji, a następnie wysłać je do nas za pomocą poczty elektronicznej.